“Ormanda bir ağaç devrilse ve bunu duyacak kimse yoksa ağaç ses çıkarır mı?” sözünü bilirsiniz.
Etkinlik tanıtımı benzerdir. Bir etkinlik düzenlerseniz ancak tanıtımını yapmazsanız, olur mu? Terfi olmadan muhtemelen hiç katılımcı alamayacaksınız çünkü bunun olduğunu kimse bilmeyecek.
Etkinlik tanıtımı teoride basit olsa da, aslında başarılı bir pazarlama stratejisi ve tanıtım planı planlamak öyle değildir.
Elbette büyük ölçekli etkinlik tanıtımları gördünüz. Ama muhtemelen “O kadar bütçemiz yok” veya “Marka bilinirliğini artırmanın ve üretime öncülük etmenin daha yaratıcı yolları nelerdir?” diye düşünüyorsunuz.
Peki, bu yazıda keşfedeceğimiz şey bu. Bankayı bozmadan etkinliğinizi yaratıcı bir şekilde tanıtmanın en sevdiğimiz yollarından bazılarını gözden geçirelim.
Önerilen makale: yaratıcı iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Ücretsiz Etkinlik Promosyonu
1. Erken kuş kaydı sunun.
Etkinliklerinizi tanıtmanın harika bir yolu, erken kayıt hizmeti sunmaktır. Bu, izleyicilerinizi etkinliğinize erken kaydolmaya teşvik edecektir.
Ek olarak, bu size etkinliğinizi tanıtmaya nasıl devam edeceğiniz konusunda iyi bir fikir verecektir — insanlar ilgileniyor mu? İtirazları nelerdir? Mevcut pazarlama planınız çalışıyor mu?
Erken kayıt ile hedef kitlenizin ilgisini ve pazarlama taktiklerinizi ölçebileceksiniz. Ayrıca indirim için insanları bir an önce bilet almaya teşvik ediyor.
2. İşletmenizin dışına bir tabela yerleştirin.
Tabii ki, eski moda pankartlar, bir olayla ilgili yerel farkındalığı artırmanın harika bir yoludur.
Bunları işletmenizin dışına asabilirsiniz veya gerçek mekanda faaliyet gösteren bir işletmeniz yoksa etkinliği düzenleyeceğiniz yerel alana afişler asabilirsiniz.
3. Yaratıcı bir açılış sayfası oluşturun.
Etkinliğinizin açılış sayfası, etkinliğiniz hakkında bilgi iletmenin birincil yoludur. Etkinlikle ilgili tüm ayrıntıları – gün, saat, yer, konu, hedefler vb. – yayınlamalısınız.
Ek olarak, insanların etkinlikte içeriğin nasıl olacağını bilmesi için bir gündem yayınlayabilirsiniz. Bu sayfayı, katıldığınız konuşmacılar veya etkileyiciler hakkında gönderi paylaşmak için de kullanabilirsiniz.
Son etkinliğinizden fotoğraflar veya videolar eklemek ve yinelenen soruları yanıtlayan bir SSS sayfasına sahip olmak da iyi bir fikirdir.
Ve elbette, sosyal medya sayfalarınıza bağlantı vermek ve insanların bilet satın alması için sayfada bir harekete geçirici mesaj yerleştirmek isteyeceksiniz.
4. İçerik pazarlamasına katılın.
Etkinliğinizden önce, içerik pazarlama kanallarınızda etkinlik hakkında gönderiler yayınlamaya başlamak iyi bir fikirdir.
CTA’ları YouTube videolarınızda yayınlayabilir, blog yazılarınızda olayı tartışabilir, bir podcast’te bunun hakkında konuşabilir veya sosyal medyada yayınlayabilirsiniz.
İçerik pazarlama varlıklarını yayınlamak için hangi kanalları kullanırsanız kullanın, etkinliğinizi tanıtmanın bir yolu olarak kullanılabilir.
5. Etkinliğe özel bir markaya sahip olun.
Etkinliğiniz hakkında bilgi edinmenin bir başka harika yolu da etkinliğe özel marka bilinci oluşturmaktır. Etkinliğinizi başlı başına bir marka haline getirin. HubSpot, INBOUND olayını bu şekilde destekler. INBOUND, HubSpot’tan ayrı bir markadır. Bu sadece müşterilerimiz için bir etkinlik değil. Daha fazlasını öğrenmek ve kendini eğitmek isteyen tüm pazarlamacılar, satış veya hizmet profesyonelleri için bir etkinlik.
Bunu yapmak için etkinlik markasını şirket markanızdan ayırın. Farklı bir web sitesine, farklı renklere, farklı mesajlara vb. sahip olun. Bu, şirketiniz hakkında bilgisi olmayan ve olayla yeni karşılaşan insanları çekmenize yardımcı olacaktır.
6. Kitlenize ulaşmak için e-posta pazarlamasını kullanın.
Elbette, e-posta pazarlaması mevcut hedef kitlenize ulaşmanın önemli bir yoludur. Etkinliğinizi e-posta yoluyla farklı segmentlere ayrılmış kitlelere tanıtmalısınız.
Bu, şirketinizi tanıyan herkesin etkinlikten haberdar olmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, şirketinizin mevcut hayranlarını katılmaya teşvik etmek için e-posta abone indirimleri sunabilirsiniz.
Sosyal Medya Etkinlik Promosyonu
7. Etkinlik öncesi sahne arkası gönderileri yayınlayın.
Sosyal medya, etkinliklerinizi tanıtmanın bir başka önemli yoludur.
Bir tüketici olarak izlemeyi en sevdiğim etkinlik tanıtım stratejilerinden biri, sahne arkası gönderilerini izlemektir. Bir şirketin bir etkinliğe nasıl hazırlandığını gösteren iyi bir BTS Instagram hikayesine veya gönderisine bayılırım.
Etkinliğinize öncülük ederek, sosyal medyada yayınlayın. Etkinliğinize gelen kişiler veya havalı dekor öğeleri hakkında gönderi paylaşın. Bu, takipçilerinizi etkinlik hakkında heyecanlandıracak ve onları bir bilet almaya ikna edebilir.
8. Sosyal medyadaki reklamları yeniden hedefleme.
Sosyal medyanın insanların en çok vakit geçirdiği yer olduğunu hepimiz biliyoruz. Şirketinizle veya başka bir etkinlik tanıtımıyla karşılaşırlarsa, sosyal medya yeniden hedefleme reklamları akılda kalmanın harika bir yoludur.
İnsanların sürekli olarak markanızla karşılaşmasını ve onlara olayı hatırlatmasını istiyorsunuz. Birisi bir etkinliğin iyi bir fikir olduğunu düşünse bile hemen bir bilet almayabilir. Yeniden hedefleme, bu müşterileri daha sonraki bir tarihte elde etmenin harika bir yoludur.
9. Bir etkinlik etiketi oluşturun.
Etkinliğinizi tanıtırken, katılımcılarla veya kaydolmayı düşünen kişilerle konuşmanın harika bir yolu, bir etkinlik etiketi kullanmaktır. Bu, bahsi takip etmenize ve etkinliğinize katılmak isteyen kişilerle görüşmede kalmanıza yardımcı olacaktır.
Bu aynı zamanda trend olmanıza ve etkinliklerinizden haberdar olan ve bunları gören kişilerin sayısını artırmanıza da yardımcı olabilir.
Etkinlik sırasında yine burası insanların soru sorabileceği ve sizin de katılımcılarla etkileşim kurabileceğiniz bir yerdir.
10. Ana konuşmacılar, etkileyiciler, diğer markalar ve sponsorlarla çalışın.
İşbirliği, etkinliğinizi tanıtmanın en iyi yollarından biridir. Etkinliği sizin için tanıtmak isteyecek etkinlik sponsorlarına sahip olmayı düşünün.
İzleyicilerine etkinliğinizi anlatacak diğer şirketlerle birlikte çalıştığınız marka ortaklıklarınız da olabilir.
Ek olarak, açılış konuşmacılarınızı veya birlikte çalıştığınız tüm etkileyicileri tanıtın. Bu, etkinliğiniz hakkında daha fazla bilgi almak için kitlelerinden yararlanmanın harika bir yoludur.
Kitlenizin dışındaki kişilerin etkinliklerinizi duyması için diğer kişilerin takiplerinden yararlanmak önemlidir.
11. Bir sosyal medya yarışması düzenleyin.
Daha önce sosyal medya yarışmaları düzenlediyseniz ve başarılı olduysanız, bir sosyal medya yarışması veya eşantiyon etkinliğinizin duyurulması için iyi bir yol olabilir.
Kazananın bilet alacağı bir yarışma düzenleyebilirsiniz. Belki de gönderilerinizi beğenmeleri veya yorum yapıp bazı arkadaşlarını etiketlemeleri gerekiyor. Her iki durumda da, sosyal medya yarışmaları farkındalık kazanmanıza yardımcı olacaktır.
12. Bir sosyal medya filtresi oluşturun.
Etkinliğinizi tanıtmanın eğlenceli bir yolu, bir sosyal medya filtresi kullanmaktır. Etkinliğiniz için özel bir tane oluşturabilir ve sosyal medyanızda sergileyebilirsiniz.
Başkalarının filtreyi kullanmasını sağlarsanız, etkinliğinizi otomatik olarak hedef kitlelerine tanıtmış olursunuz.
13. Sosyal medyada reklam verin.
Sosyal medya reklamlarından bahsetmeden etkinlik tanıtımını tartışamayız. Yine, insanlar sosyal medyada çok fazla zaman harcıyorlar. Facebook’ta benzer kitlelere sahip reklamlar yayınlamak, soğuk bir kitleye reklam vermenin harika bir yoludur.
14. Facebook ve topluluk gruplarında yayınlayın.
Sosyal medya toplulukları ve grupları da bir etkinliği tanıtmak için harika yerlerdir. Bir Facebook grubu veya bir subreddit olabilir.
Ek olarak, farklı gruplarda veya topluluklarda paylaşabilmek için sosyal medyada bir etkinlik sayfası oluşturmak isteyeceksiniz.
15. Bir sosyal medya meydan okumasına veya ele geçirmeye ev sahipliği yapın.
Sosyal medya meydan okumaları ve ele geçirmeleri, hedef kitlenizin ilgisini çekmenin eğlenceli bir yoludur. Bir sosyal medya meydan okumasıyla, hedef kitleniz şirketiniz veya markanızla doğrudan etkileşim kurabilir. Bir influencer ile bir sosyal medya devralımına ev sahipliği yaparsanız, yine onların tüm hedef kitlesine ulaşabilirsiniz.
Sosyal medya gönderileri, meydan okumalar, canlı yayınlar ve devralmalar, etkinliklerinizi tanıtmanın mükemmel yollarıdır.
Artık etkinliğinizi nasıl tanıtacağınıza dair birkaç fikriniz olduğuna göre, zaman çizelgesini düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Bunları ne zaman yapacaksın? Etkinliğe ne kadar yakın bir yerde tanıtım yapmalısınız? Aşağıda tartışalım.
Etkinlik Tanıtım Zaman Çizelgesi
Etkinliğinizden 3-4 ay önce
E-posta ile pazarlama: Önceki katılımcılara e-posta gönderin, erken kayıt indirimi yapın, vb.
Sosyal medya gruplarında yayınlayın
Bir Facebook etkinliği oluşturun
Etkileyenleri/konuşmacıları/sponsorları tanıtın
Web sitesini/açılış sayfasını başlat
Etkinliğe özel marka oluşturma
Afişleri yerel olarak yayınlayın
Etkinliğinizden 6-8 hafta önce
Etkileyenleri/konuşmacıları/sponsorları tanıtın
Arama motoru kampanyaları ve herhangi bir çevrimiçi reklam oluşturun
İçerik pazarlama varlıkları üretin
Bir sosyal medya yarışması düzenleyin
Erken kayıt promosyonlarını sonlandırın
Etkinliğinizden 3-5 hafta önce
E-posta pazarlama kampanyaları
Sosyal medyadaki reklamları yeniden hedefleme
Ortak markaların/sponsorların etkinliğiniz hakkında gönderi yayınlamasını sağlayın
Bir sosyal medya filtresi oluşturun
Etkinliğinizden 1-2 hafta önce
Sosyal medya hashtag’i oluşturun
Kamera arkası içeriklerini sosyal medyada yayınlayın
“Son arama” mesajını kullanın
Etkinliğinizden 2-6 gün önce
İlgilenenlere e-posta hatırlatıcısı gönderin
Sosyal medyada tanıtın
Daha fazla BTS içeriği
etkinliğinizin günü
Hashtag’inizi çalıştırın
Sosyal medyada aktif olun
Fotoğraf/video çekin ve çevrimiçi yayınlayın
Katılımcılarınızla çevrimiçi etkileşim kurun
Olaydan sonra
Geldiğiniz için herkese teşekkürler
Etkinlik tanıtımınızın başarısına bakın
İnsanlar etkinliğiniz hakkında mı konuşuyorlardı? İçerik pazarlaması yardımcı oldu mu? Sosyal medya trafiği bilet satışıyla sonuçlandı mı?
Hem çalışanlara hem de müşterilere bir anket gönderin – etkinliği nasıl beğendiklerini, neleri beğendiklerini, nelerin geliştirilebileceğini düşündüklerini vb. sorun.
Bir etkinliği tanıtmak hokkabazlık yapmaya çok benzer. Yönetilmesi gereken birçok hareketli parça var. Kapsamlı olmasa da bu liste, etkinliğinizi tanıtmanın en iyi yolları hakkında beyin fırtınası yapmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.
Pazarlama Uygulamaları 